工卓软件常规使用业务流程（初次使用操作手册）

业务流程：成品价格单——报价单——销售合同——收购合同——入库单——出库单——出口单据

1. 价格单操作步骤：主菜单——商品——成品价格单——新增——填写供货单位图 1（没有的可以直接填写系统会自动弹出新增公司窗口）——点击左侧的保存按钮图 2——填写下面表格中的商品名称图 3（没有的可以直接填写系统会自动弹出新增商品窗口）——规格型号——收购价格图 4——计价单位等——完成后点击签发按钮图5 

2.报价单操作步骤：

主菜单——合同——报价单——新增——填写客户图1（没有的可以直接填写系统会自动弹出新增公司窗口）——点击左侧的保存按钮图6——在下面的表格上面选定价格单明细图4——选择供货单位（在表格上面）图3——系统会自动在表格中填写关于供货单位的商品价格明细——用鼠标选定要报价的商品——点击上面的“选定”按钮在图5上面——点击表格上面的报价单明细图5就可以看到了——可以直接填写报价，也可以点击“按预定费用率报价”按钮图4进行报价——可以在表格中查看每一条商品的费用率（避免报错价格）——报价变化后可以点击图4Zui右边的“重算费用率及换汇成本”按钮再查看费用率，确认无误后——勾选“签发”按钮。完成报价单




 

3.销售合同操作步骤：

主菜单——合同——报价单——选定适合的报价单（已经完成的并签发的）——点击生成销售合同按钮——见下图销售合同（销售合同中画框的部分是需要注意的内容）

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报价单 

 
 
销售合同

4.收购合同操作步骤：

主菜单——合同——销售合同——选定适合的销售合同（已经完成的并签发的）——点击“生成收购合同”按钮——见下图收购合同（收购合同中画框的部分是需要注意的内容）

ily:宋体;mso-ascii-font-family:Calibri;mso-hansi-font-family:Calibri'>——在下面的表格上面选定价格单明细图4——选择供货单位（在表格上面）图3——系统会自动在表格中填写关于供货单位的商品价格明细——用鼠标选定要报价的商品——点击上面的“选定”按钮在图5上面——点击表格上面的报价单明细图5就可以看到了——可以直接填写报价，也可以点击“按预定费用率报价”按钮图4进行报价——可以在表格中查看每一条商品的费用率（避免报错价格）——报价变化后可以点击图4Zui右边的“重算费用率及换汇成本”按钮再查看费用率，确认无误后——勾选“签发”按钮。完成报价单

 
 
销售合同

 
收购合同

5.入库单操作步骤：

主菜单——合同——收购合同——选定适合的收购合同（已经完成的并签发的）——点击生成入库单按钮——见下图入库单（入库单中画框的部分是需要注意的内容）——在入库单中可以填写商品的件重尺等信息，及退税的信息（数据可以手动填写，也可以在Excel中复制，在入库单中鼠标变成“+”选定粘贴的区域按“Ctrl+V”进行粘贴）

span>上面——点击表格上面的报价单明细图5就可以看到了——可以直接填写报价，也可以点击“按预定费用率报价”按钮图4进行报价——可以在表格中查看每一条商品的费用率（避免报错价格）——报价变化后可以点击图4Zui右边的“重算费用率及换汇成本”按钮再查看费用率，确认无误后——勾选“签发”按钮。完成报价单

 
收购合同

 
入库单

6.出库单操作步骤

主菜单——库存——出库单——新增——填写收货人——点击左侧保存按钮——点击表格上面的库存明细——选定在手销售合同——点击手动匹配或自动匹配出库——完成后点击签发按钮

��以在Excel中复制，在入库单中鼠标变成“+”选定粘贴的区域按“Ctrl+V”进行粘贴）

span>上面——点击表格上面的报价单明细图5就可以看到了——可以直接填写报价，也可以点击“按预定费用率报价”按钮图4进行报价——可以在表格中查看每一条商品的费用率（避免报错价格）——报价变化后可以点击图4Zui右边的“重算费用率及换汇成本”按钮再查看费用率，确认无误后——勾选“签发”按钮。完成报价单

 出库单1
 
出库单2

7.出口发票操作步骤

主菜单——出库单——选定适合的出库单（已经完成的并签发的）——点击生成出口发票按钮——见下图出口发票（出口发票中画框的部分是需要注意的内容，出口发票号和出口单号码相同）

/span>Excel中复制，在入库单中鼠标变成“+”选定粘贴的区域按“Ctrl+V”进行粘贴）

span>上面——点击表格上面的报价单明细图5就可以看到了——可以直接填写报价，也可以点击“按预定费用率报价”按钮图4进行报价——可以在表格中查看每一条商品的费用率（避免报错价格）——报价变化后可以点击图4Zui右边的“重算费用率及换汇成本”按钮再查看费用率，确认无误后——勾选“签发”按钮。完成报价单

出库单

出口发票1

出口发票2

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